Si te interesa crecer profesionalmente en una empresa de consultoría con proyección en Perú y estás a gusto con labores administrativas, esta podría ser tu oportunidad. GRUPO ES CONSULTORES S.A.C. está en búsqueda de una Asistente Administrativa para integrarse a su equipo.

Modalidad: Presencial
Ubicación: Tarapoto, Perú
Área: Administración / Soporte Operativo
Salario: Según evaluación

Introducción

GRUPO ES CONSULTORES S.A.C. es una empresa peruana dedicada a la consultoría empresarial, asesoría contable, gestión administrativa y soporte académico para estudiantes y emprendedores. Por su variedad de servicios, el área administrativa cumple un papel fundamental en la coordinación interna, la organización documental y la atención diaria a los clientes.

Debido al crecimiento constante de la empresa, se está buscando incorporar a una Asistente Administrativa, una persona organizada, con vocación de servicio y capacidad para manejar diversas tareas simultáneamente. Si estás iniciando tu carrera profesional o buscas un espacio donde consolidar experiencia administrativa con un equipo dinámico, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

1. Funciones de la Asistente Administrativa

La Asistente Administrativa tendrá a su cargo tareas esenciales para el funcionamiento interno de la empresa. Este puesto exige orden, responsabilidad, comunicación clara y una buena gestión del tiempo. A continuación, se detallan las principales funciones:

1.1 Gestión documental y archivo

• Clasificar, ordenar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizados los expedientes de clientes, proveedores y proyectos internos.
• Controlar contratos, facturas, boletas, documentos contables y administrativos.
• Gestionar el envío y recepción de documentos.

1.2 Atención al cliente y soporte administrativo

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
• Brindar información básica sobre los servicios de la empresa.
• Canalizar consultas hacia las áreas correspondientes.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores o colaboradores internos.

1.3 Elaboración de reportes

• Elaborar reportes simples en Excel: control de documentos, gastos, seguimiento de solicitudes, reportes de agenda.
• Actualizar bases de datos y hojas de seguimiento del área.
• Preparar reportes para la gerencia cuando se solicite.

1.4 Apoyo en facturación y procesos contables simples

• Registrar datos para emisión de comprobantes.
• Apoyar en la verificación de documentos contables.
• Realizar seguimiento a pagos, vouchers o solicitudes internas.
• Coordinar con proveedores sobre órdenes de compra o entregas.

1.5 Organización logística

• Coordinar reservas, reuniones, salas, visitas o capacitaciones.
• Organizar calendarios, agendas y horarios de los equipos de trabajo.
• Asegurar que los espacios de trabajo tengan los materiales necesarios.
• Coordinar servicios externos cuando sea necesario.

1.6 Apoyo a proyectos de consultoría

Dado que la empresa también desarrolla proyectos de asesoría empresarial y soporte académico, la asistente puede colaborar en tareas como:

• Programación de reuniones con clientes y estudiantes.
• Envío y recepción de documentos de investigación o asesoría.
• Organización del avance de los proyectos.
• Seguimiento de pendientes y fechas límite.

1.7 Coordinación interna

• Apoyar a distintas áreas ante requerimientos administrativos.
• Preparar documentos, oficios, cartas o informes internos.
• Brindar soporte en actividades internas, capacitaciones o charlas.

1.8 Otras funciones del área

• Manejo de caja chica según asignación del área.
• Control de asistencia o registro interno si se requiere.
• Reportar incidencias administrativas.
• Mantener siempre una adecuada presentación y trato cordial con clientes y personal interno.

2. Requerimientos del Puesto

Para desempeñar con éxito el rol de Asistente Administrativa en GRUPO ES CONSULTORES S.A.C., es importante cumplir con una serie de requisitos tanto técnicos como personales.

2.1 Requisitos mínimos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo.
• Dominio intermedio de Excel: manejo de formatos, filtros, tablas básicas y fórmulas iniciales.
• Buen uso de herramientas de Office (Word, PowerPoint) y correo electrónico.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, orden y manejo de documentos.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial a tiempo completo.
• Actitud proactiva, responsable y con buena disposición para el aprendizaje.

2.2 Requisitos deseables

• Experiencia en empresas de consultoría, estudios contables o servicios empresariales.
• Conocimiento de facturación y manejo documental contable.
• Habilidad para gestionar agendas y coordinar múltiples actividades.
• Facilidad para trabajar bajo plazos y con varios requerimientos a la vez.
• Manejo de plataformas digitales (Google Workspace, Drive, calendarios compartidos).

2.3 Competencias valoradas

• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Atención al detalle
• Adaptabilidad
• Compromiso
• Orientación al servicio
• Capacidad para priorizar tareas

Estas competencias permiten que la persona se adapte rápidamente al movimiento diario dentro de la empresa, en donde la coordinación entre áreas es fundamental.

3. Beneficios de la Vacante

GRUPO ES CONSULTORES S.A.C. ofrece un entorno laboral pensado para el crecimiento profesional. Entre sus principales beneficios se encuentran:

3.1 Ingreso a planilla

La empresa brinda contratación formal, con todos los beneficios establecidos por ley:

• CTS
• Gratificaciones
• Vacaciones
• Asignación familiar (si corresponde)
• Seguro social (EsSalud)

3.2 Estabilidad laboral

La consultora está en crecimiento constante y requiere un equipo sólido, por lo que las posibilidades de permanencia son altas si el desempeño es favorable.

3.3 Oportunidad de crecimiento profesional

Según tu desempeño, podrías asumir responsabilidades adicionales dentro de:

• Proyectos administrativos
• Coordinación de consultoría
• Soporte de área contable
• Gestión operativa interna

Muchas asistentes dentro del rubro evolucionan hacia puestos como Coordinadora Administrativa, Analista Operativo o Asistente Contable.

3.4 Capacitaciones y formación continua

La empresa acostumbra a capacitar a su personal en áreas como:

• Gestión administrativa
• Atención al cliente
• Documentación y redacción profesional
• Organización y planificación
• Uso de herramientas digitales

Esto contribuye a tu desarrollo profesional y te prepara para afrontar tareas más complejas a futuro.

3.5 Excelente ambiente laboral

Trabajarás con un equipo colaborativo, profesional y orientado a lograr resultados con un trato cordial y respetuoso.

3.6 Participación en proyectos diversos

Al ser una empresa consultora con varias líneas de servicio, tendrás contacto con:

• Gestión administrativa
• Proyectos empresariales
• Asesoría académica
• Procesos contables
• Clientes de distintos sectores

Esta variedad te permitirá adquirir experiencia transversal, muy valorada en el mercado laboral peruano.

3.7 Horario estable

La empresa maneja horarios estructurados, lo que permite un adecuado balance entre vida laboral y personal.

4. ¿Por qué trabajar en GRUPO ES CONSULTORES S.A.C.?

Para quienes buscan una oportunidad de crecimiento en el mundo administrativo, esta empresa ofrece un entorno real para aprender, mejorar y desarrollar habilidades clave para cualquier carrera profesional. No solo tendrás tareas administrativas básicas: también participarás en procesos, reuniones, actividades internas y coordinación de proyectos, lo que hará tu aprendizaje mucho más completo.

La empresa es ideal si buscas:

• Tu primer trabajo formal en administración.
• Un espacio donde aprender rápido.
• Un lugar donde haya trato humano, respeto y trabajo en equipo.
• Crecimiento real, no solo un puesto rutinario.

5. Conclusión

La vacante de Asistente Administrativa en GRUPO ES CONSULTORES S.A.C. es una excelente oportunidad para quienes desean desarrollarse en un entorno administrativo dinámico, con tareas variadas y posibilidades reales de crecimiento. La empresa busca una persona responsable, organizada, con buena comunicación y con ganas de aprender. A cambio, ofrece estabilidad, capacitación y un ambiente laboral positivo.

Si cumples con el perfil y te sientes lista para asumir este reto, esta oportunidad puede ser el inicio de una carrera sólida en el área administrativa. Postular aquí

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